НОВОСТИ В УЗБЕКИСТАНЕ
Теперь бухгалтеры могут заказывать карты онлайн, ставить лимиты и получать чеки прямо в Didox и «1С». Чеки от покупок регистрируются в налоговой, а в «1С» создаются заполненные авансовые отчёты. И все это автоматически — по команде бухгалтера.
«Последние пять лет идёт заметное снижение использования корпоративных карт. Есть несколько причин такому положению дел: слишком много ручной работы, нет контроля над расходами, нет удобного интерфейса управления картами, бухгалтерия от них только страдает. Чтобы отразить корпоративную покупку, бухгалтеру нужно получить чек от сотрудника, вручную перенести реквизиты в налоговую систему, оформить авансовый отчёт — и все это при риске ошибок и штрафов. Многие компании вообще отказываются от карт из-за этих сложностей», — говорит Аскар Исмаилов, руководитель группы компаний Didox.
Didox совместно с UZCARD и Aloqabank выпустили карту, созданную специально под нужды бухгалтерии. Она оформляется на компанию, привязывается к конкретному сотруднику и полностью интегрирована в Didox. Все операции по карте сразу становятся частью учёта: подтягиваются чеки и по команде бухгалтера автоматически формируются авансовые отчёты. Контроль за тратами происходит в режиме реального времени.
«Раньше на авансовые отчёты по расходам с корпоративной карты у меня уходило несколько часов. Сейчас отчёт готов раньше, чем сотрудник вернулся из магазина — теперь это занимает минуты», — Дон Ле, главный бухгалтер ООО FAS-TRADE.
Как именно работает карта
Бухгалтер заходит в Didox, заказывает карту на конкретного сотрудника и сразу задаёт лимиты — по сумме, периоду и типу расходов. Можно ограничить использование карты по категориям торговых точек (MCC-кодам) — например, разрешить оплату только в канцелярских магазинах и заправочных станциях, блокируя покупки в кафе или супермаркетах. Все это настраивается заранее, в несколько кликов. Сотрудник пользуется картой как обычно — в магазине, кафе, гостинице, онлайн. После оплаты фискальный чек автоматически попадает в Didox и «1С». Его не нужно сканировать или пересылать. При необходимости — одной кнопкой бухгалтер отправляет чек в налоговую и получает подтверждение регистрации. Все расходы тут же отражаются в учёте, а авансовый отчёт формируется автоматически, с заполнением всех нужных полей. Для бухгалтера это означает: никаких пропущенных документов, никакой ручной сверки.
Также будет доступна онлайн оплата коммунальных расходов и других товаров и услуг из кабинета компании в Didox.
Кроме этого, бухгалтеры, в режиме 24/7, смогут осуществлять переброски между своими картами, без необходимости использовать банк.
Почему это удобно
Это удобно потому что все происходит в уже привычной системе — в Didox и «1С». Не нужно заходить в отдельные банки, сайты или интерфейсы. Все действия происходят там, где бухгалтер работает каждый день. Более того, сама карта технически встроена в экосистему — не как дополнительный инструмент, а как продолжение учётного процесса.
Как контролируются расходы
Каждая карта жёстко привязана к сотруднику. Бухгалтер заранее указывает, где, когда и на какие суммы разрешено тратить. При необходимости можно мгновенно отключить карту или изменить лимит. Все движения по карте видны в Didox — без задержек и без необходимости запрашивать отчёты у банка.
Что нужно для подключения
Для подключения не нужно открывать расчётный счёт в Aloqabank. Банк автоматически открывает карточный счёт онлайн — без визита в отделение. Пополнять его можно напрямую со своего расчётного счета в любом банке. Подача заявки и выпуск карт происходят полностью онлайн и управляется через кабинет Didox.
Сколько это стоит
В первый месяц сервис предоставляется бесплатно. После этого — если компания хочет продолжить пользоваться всеми возможностями учёта и управления (автоматическая загрузка чеков, регистрация в налоговой, авансовые отчёты, лимиты) — взимается комиссия 0,5% от суммы транзакций по этим картам.
Если компания не хочет платить, она все равно может продолжать использовать карты — как обычные корпоративные, без дополнительного функционала.
На правах рекламы.
