Терминал сбора данных на складе: практическое применение и реальная экономия времени

Терминал сбора данных (ТСД) — складское оборудование, которое считывает штрих- и QR-коды, фиксирует движение продукции и передаёт данные в учётную программу (включая 1С) по Wi-Fi, Bluetooth или мобильной сети. За счёт автоматизации операций снижаются ошибки персонала, ускоряется приёмка, инвентаризация и отгрузка, упрощается контроль маркировки ASL BELGISI.

Внедрение ТСД сокращает время типовых складских операций в 3–4 раза за счёт отказа от ручного ввода и мгновенной синхронизации с учётной системой.

Как работает терминал сбора данных на складе

Принцип работы: сканирование кода → обработка → запись в учётной базе. Сотрудник сканирует упаковку или паллету; терминал моментально сверяет позицию с накладной, создаёт документ прихода/перемещения/списания и обновляет остатки. Если связь временно недоступна, данные накапливаются во внутренней памяти и синхронизируются при подключении.

• Онлайн-режим. Операции проводятся в 1С в реальном времени; руководитель видит актуальные остатки и статусы заказов.
• Офлайн-режим. Терминал сохраняет результаты сканирования локально; при появлении сети выполняется пакетная передача.
• Маркировка ASL BELGISI. Считывание кода маркировки подтверждает легальность товара и автоматически фиксирует движение единицы продукции.

Практическое применение: ключевые процессы склада

Инвентаризация

Сотрудник идёт по маршруту, сканирует коды на ячейках и таре, терминал сравнивает данные с учётной программой и формирует расхождения. Итоговый отчёт готов без ручных таблиц и повторных пересчётов. При циклической инвентаризации процесс занимает часы вместо дней: проверяются только выбранные группы номенклатуры или зоны хранения.

• Автоматическая сверка с базой и подсветка «лишних» и «недостающих» позиций.
• Поддержка пересчёта по партиям, сериям, срокам годности.
• Экспорт результатов в документ инвентаризации без доработки Excel.

Маркировка и ASL BELGISI

ТСД считывает коды маркировки на приёмке, перемещении и отгрузке. Каждое сканирование создаёт запись о движении единицы, что обеспечивает прослеживаемость и готовность к проверкам. Ошибки «чужого» кода, повреждённых этикеток или несоответствия накладной выявляются в момент операции, а не «на складе готовой продукции».

• Проверка валидности кода и принадлежности партии.
• Формирование упаковочных структур (мест, коробов, паллет).
• Автоматическое обновление статусов в учётной системе.

Отгрузка и комплектация заказов

Терминал показывает список позиций для отбора, маршрут по ячейкам и требуемое количество. Каждая единица подтверждается сканированием; система блокирует неверную номенклатуру, дубли и недокомплекты. В конце формируется комплект документов на отгрузку и печать этикеток.

• Снижение ошибок комплектации за счёт обязательного скан-подтверждения.
• Отслеживание статуса заказа: «в работе», «собран», «передан на отгрузку».
• Контроль SLA: время на сборку, количество позиций в час, загрузка сотрудников.

Где возникает экономия времени

• Приёмка: −40–60% времени за счёт автоматической сверки и отказа от ручного ввода.
• Инвентаризация: часы вместо дней благодаря маршрутизации и моментальной фиксации расхождений.
• Отгрузка: снижение количества пересборок и возвратов из-за ошибок в 3–5 раз.
• Администрирование: нет двойной работы — документы формируются сразу в учётной системе.

Оборудование для склада: MERTECH MovFast

Для складских задач подходят модели с защитой IP67, 2D-сканером и длительной автономностью. В линейке MERTECH MovFast доступны два сценарных варианта:

• MovFast S40 — промышленная клавиатура + сенсорный экран 4″; быстрый ввод, удобно в перчатках, поддержка RFID-модуля. Аккумулятор 5100 мА·ч с «горячей» заменой, Android 13, 2D-сканер.
• MovFast S55 — сенсорный экран 5,5″ с высокой яркостью; боковые кнопки сканирования, камера 13 Мп для фотофиксации. Android 13, 4/64 ГБ, Wi-Fi/Bluetooth/LTE, IP67.

Полный каталог моделей и характеристики — по ссылке: mertech.uz/data_collecting_terminals/.

Итоги

ТСД упорядочивает складские операции: подтверждает каждое действие сканом, синхронизирует данные с 1С и закрывает требования ASL BELGISI. Итог — стабильные сроки приёмки и отгрузки, точные остатки, меньше претензий и возвратов. Для запуска достаточно подобрать модель под сценарии склада и настроить обмен данными с учётной системой.